Informatie voor bewindvoerders, curators en budgetbeheerders

Uw cliënt ontvangt post digitaal in Mijn | Polis, als hij of zij daarvoor koos

Uw cliënt logt hiervoor zelf in met DigiD.

Wanneer ontvangt u een polisblad voor uw cliënt:

• Automatisch in november een vooraankondiging van de premie voor het volgende jaar. Wijzigingen die u vóór 28 oktober doet, staan in deze vooraankondiging.
• Als u het polisblad aanvraagt. Van 28 oktober tot eind november sturen wij geen polisbladen. Wijzigt u iets in deze periode? Dan ontvangt u het polisblad eind november.
• Als u de betaalgegevens of verzekering van uw cliënt aanpast.

Wilt u de documenten liever via de post ontvangen? Neem dan contact met ons op.

Wij sturen post naar het postadres van de verzekerde

Het postadres van de verzekerde kan het adres van de bewindvoerder of budgetbeheerder zijn. Daarom is het soms nodig dat u als bewindvoerder of budgetbeheerder de post doorstuurt naar het woonadres van de verzekerde.

Gebruik altijd een nieuwe envelop om de post door te sturen

Onze post doorsturen in dezelfde envelop is helaas niet mogelijk. PostNL stuurt namelijk een gebruikte envelop terug naar de zorgverzekeraar. Onze verzekerden lopen zo soms belangrijke post mis.

De retourpost kan zorgen voor uitschrijving van verzekerde

Wij zijn verplicht om een onderzoek te starten naar de verzekeringsplicht van de verzekerde als we de post terug krijgen. Dit onderzoek kan leiden tot uitschrijving van de verzekerde als de verzekerde niet reageert op onze post.

Aanmelding bij het CAK

Bij 2 of 4 maandpremies achterstand ontvangt uw cliënt een brief. Herin staat dat hij of zij risico loopt om aangemeld te worden bij het CAK. Bij 6 maandpremies achterstand ontvangt uw cliënt een brief dat wij hem of haar hebben aangemeld bij het CAK. De brieven sturen wij naar het woonadres van uw cliënt.

Is de aanvullende verzekering van uw cliënt gestopt?

Als uw cliënt voor een langere periode niet betaalt, heeft dat gevolgen. Aanvullende verzekeringen worden dan gestopt. Dit doen we vanaf de 1^e van de maand die volgt op de uiterste betaaldatum die genoemd is in de 3^e herinnering. U kunt dan voor uw cliënt pas vanaf 1 januari van het volgende jaar een nieuwe aanvullende verzekering aanvragen.

Wilt u een aanvullende verzekering voor uw cliënt aanvragen?

Een aanvullende (tandarts)verzekering aanvragen kan als uw cliënt alles betaald heeft. De aanvullende (tandarts)verzekering gaat in op 1 januari van het volgende jaar. Aanvragen kan tot en met 31 januari van dat jaar.

Wilt u meer weten over het schuldhulptraject of heeft u vragen over waarschuwings- of beëindigingsbrieven van het schuldhulptraject? Neem contact met ons op, wij helpen u graag. Ons telefoonnummer is: 020 591 43 60. Wij zijn er van maandag tot en met vrijdag van 08.30 uur tot 17.30 uur. 

Wilt u weten welke vergoeding uw cliënt krijgt?

Kijk voor de voorwaarden en hoogte van vergoedingen in het online vergoedingenoverzicht. Goed om te weten: Heeft uw cliënt nog een bedrag aan ons te betalen? Dan trekken we de vergoeding af van dit bedrag. 

Wilt u de verzekering van uw cliënt opzeggen?

U kunt de verzekering van uw cliënt opzeggen als de achterstand helemaal is betaald. Geef de opzegging uiterlijk 31 december aan ons door.

Komt uw cliënt in detentie? 

Als uw cliënt naar de gevangenis gaat, wordt de basisverzekering stopgezet tijdens de duur van de detentie. Aanvullende verzekeringen worden beëindigd. Wij ontvangen graag een detentieverklaring. Wilt u deze naar ons sturen? Voor vragen kunt u contact opnemen met onze klantenservice.

Heeft uw cliënt een kind dat 18 jaar wordt?

Neem contact met ons op. Wij helpen u graag.